Kapital Company

Se debe olvidar que las empresas se acomoden al software, el software debe acomodarse a las empresas, por ello nace el desarrollo a la medida, permitiendo automatizar las funciones y procesos acorde a sus necesidades.

Facturación Electrónica

Con nuestro sistema puede firmar facturas o cualquier documento fácilmente








CRM

Facturación Electrónica

Permite emitir comprobantes fácilmente y adaptables con la tecnología Web; para automatizar y sincronizar procesos con el SRI y el Banco Central del Ecuador.

Chrome iPad
Dispositivos

Revisión en Computador, Celular y Tablet

Se puede obtener información en tiempo real desde cualquier dispositivo de escritorio o móvil, con acceso a Internet.

Funcionalidad y Emisión

Emisión de facturas, de forma directa

Automatizacion de campos y códigos necesarios, para la autorización de documentos por parte del SRI; a través de la carga de un archivo de excel, para emitir la Factura Electrónica.

Tecnología

Interconexión de Sistemas mediante WebServices

Permite la comunicación entre varios sistemas, para no diferir la información que se presenta al usuario final, sin la necesidad de cambiar el sistema.

SISTEMA FINANCIERO CONTABLE

Más que un sistema financiero, un sistema de control adaptado a los procesos de su negocio.

Contabilidad General

Seguimiento en línea de sus finanzas en cualquier dispositivo.
Image

Con el objetivo de facilitar el ingreso de información de clientes y proveedores, el sistema trabaja en una pantalla centralizada que registra toda la información necesaria para la tributación. Con la posibilidad de manejar clientes o proveedores bloqueados . En pantalla nos mostrará quien fue la persona que registró o modificó esta información. Una vez almacenado podemos ubicar a una empresa o persona para los diferentes procesos, compras, ventas, cuentas por cobrar, impuestos, producción, etc.

Facturación

Distintas maneras de facturación adaptables a su empresa.
Pantalla del día a día del trabajo de ventas, diseñada para operadores que no conocen de contabilidad y requieren facturar productos disponiendo de tres opciones:

1. Facturacion de producción.- Se puede obtener de manera automática las órdenes de producción con la siguiente información: cliente, vendedor (para el posterior análisis de comisiones) , tiempo de crédito, fecha de transacción, producto de venta, bodega, centro de costo, iva, y formas de cobro.

2. Facturación Manual.- Se puede seleccionar los productos de las bodegas disponibles, es decir no se puede tomar automáticamente de las órdenes de producción.

3. Facturación Masiva.- El sistema tiene la capacidad de ejecutar facturación masiva en base a las políticas de la empresa.

Tiempo de credito.- Tabla de crédito parametrizable a: 0, 15, 30, 45, 60, 90, 180, 360 días (con posibilidad de adaptación)

Cuentas por Cobrar

Fácilidad de registo de cobros y análisis de cartera de clientes.

Pantallas para registrar fácilmente los cobros realizados por medio de los distintos tipos de recaudación:

Efectivo
Ingresando el valor cobrado a las cuentas de caja de manera automática reflejando en linea la mayorización a los balances y reportes.

Trajetas de Crédito
En la que se puede incluir el registro de comisión a la entidad bancaria.

Cheques
Se puede configurar el sistema para analizar si el cheque que nos están entregando no fue robado, si la persona que emite el cheque tiene la capacidad de pago para poder efectivizar el cheque. Dando como resultado una aprobacion o negacion del cheque ingresado para evitar pérdidas en la empresa.

Anticipos
Se puede tomar los anticipos entregados por nuestros clientes y cruzarlos con la nueva cuenta por cobrar.

Cruce de Cuentas
Se puede cruzar entre las facturas de proveedores y acreedores para cerrar las cuentas por cobrar.

Cruce con Notas de Crédito
Si se registró una nota de crédito el sistema nos permite devengar los valores de las cuentas por cobrar.

Adicionalmente el módulo de cuentas por cobrar está diseñado y desarrollado para cumplir los siguientes procesos:

Análisis de Sujetos Crediticios
El sistema se contecta con las principales entidades de análisis financiero para conocer con anticipación si el sujeto al que vamos otorgar un crédito tiene capacidad de pago y no arrastra un historial de morosidad.

Clasificación de Cartera
Se puede clasificar a un cliente tipo: A,B,C,D,E de forma manual o por analisis automatico en base a las politicas empresariales con la finalidad de tener cartera efectiva de cobro o de accion legal.

Renegociación de Deudas
Si se llega a un acuerdo con nuestro clinte de renegociar las deudas el sistema permite generar las nuevas tablas de pago.

Reportes
Vencidos / Por Vencer, Por Días, Por Montos, etc.

Administracion de Compras

Fácil registro de las compras.

El ingreso de comprobantes de compra permite justificar los egresos de la empresa, la emisión de cheques y generación automática de los comprobantes de retención para:

Activos Fijos y Gastos

Registro en línea de entradas en inventario

Cuentas por pagar / Pagos a proveedores

Cuentas por Pagar

Prevision en cada pago.

El sistema está preparado para la ejecucion de pagos individuales o masivos incluyendo un proceso de aprobación de proveedores y montos de pago desde gerencia.

Aprobación de Pagos

Pagos Individuales

Reportes de Pagos

Control de Inventarios

El control de stock en la palma de sus manos.

Como bien es sabido, el Control de Inventarios es uno de los pilares de cualquier negocio, pues otorga la capacidad de predicción de saber exactamente la mercancía que se necesita resurtir y se puede idear mejores estrategias comerciales. Este módulo incluye las siguietes características:

Multibodega

Fichas de productos

Kardex electrónico

Control de máximos, mínimos, stock críticos

Ingresos y egresos de bodega a tiempo real

Transferencia de productos entre bodegas

Recursos Humanos

A un click de distancia de procesar y contabilizar toda la nómina.

Basta de pasar horas, días, semanas calculando los roles para la nómina. Kapital Company ofrece un sistema que ejecuta cada rol, lo contabiliza y genera de manera automática todos los pagos inclueyedo provisiones, préstamos, anticipos y cálculo automático de finiquitos.

Organigrama

Departamentos

Cargos

Fichas de colaboradores

Cargas Familiares

Vacaciones

Permisos

Notificaciones

Préstamos y Anticipos

Roles Electrónicos

RDEP

Bancos

Control en linea de su dinero.

Control de todos los documentos bancarios emitidos y recibidos con la funcionalidad de revisión en linea de los fondos de cada cuenta y cada banco.



Conciliación Bancaria

Comprobantes de egreso / ingreso

Aprobacion de montos de cheques

Control manejo y alertas de vencimientos de cheques posfechados

Control y manejo de depósitos

Activos Fijos

Conocimiento de forma precisa qué activos posee, dónde se encuentran y cual es su estado.

Contamos con una solución tecnológica que facilita la administración de los activos fijos y bienes de control en su organización. El Sistema cubre todo el ciclo de vida del activo, desde el registro de nuevos activos con la generación e impresión de códigos de barras, inventarios habituales, cambios de ubicación, transferencias, préstamos, depreciaciones y baja del activo.



Compra y Registro de Activos Fijos

Asignación y Reasignación de Activos Fijos

Revalorización

Deterioro

Importaciones / Exportaciones

Ideal para llevar un adecuado registro, seguimiento y control de los procesos de importaciones y exportaciones.
Generación de Pedidos
Permite generar pedidos sugeridos de forma automática basado en existencias, máximos, mínimos y puntos de reorden.

Ingreso automático de la factura de compra.
Automatización de la información contable relacionada con las compras.

Registro de Proveedores
Permite mantener un registro de todos los proveedores que satisfacen las necesidades de un determinado producto o servicio.

Pedidos y Seguimiento
Control y aprobación de embarques, órdenes de compra, registro de facturas y costos de desalmacenajes y otros documentos asociados a las importaciones.

Costos e Ingreso a Invenatrio
Costeo de los productos importados y su correspondiente ingreso en inventarios.

Generación DAI / DAS
Genearación del DAI para grandes compras que se realizan en el extranjero, así también del DAS para las compras realizadas por medio de mensajería acelerada o courier.

Anexo Transaccional

Declare sus impuestos fácilmente sin necesidad de conocimientos contables.

El reporte reglamentado ATS se genera automáticamente en nuestro sistema tomando los datos de las compras, ventas, comprobantes anulados y reembolsos para generar un archivo que se puede validar antes de subirlo a través de las plataformas del SRI.

Balance General / Reportes

Todos los reportes financieros y los que su empresa requiera.
Balance General

Estado de Resultados

Libro Diario

Libro Mayor

Análisis de Rentabilidad

Anexo Transaccional

Furmulario 103

Furmulario 104

RDEP

SISTEMA DE ATENCION AL CLIENTE

Optimizar la relación entre empresa/cliente. Además, ayuda a conocer los diferentes puntos de contacto con los cuales el cliente interactúa en la empresa.

Metodologia

Tecnología web para organizar, automatizar y sincronizar procesos.

Buscar fichas de clientes

Busquedas inteligentes que guardan historial de los datos del cliente.

Interacciones

Almacenamiento y bitácora de todas las interacciones con clientes.

Agendas

Conocer citas ,encuentros y visitas acordadas.

ubicacion Geografica

Marcación y ubicación en mapas.

Promociones

Promociones, premios y campañas de ventas.

Manejo de quejas

Seguimiento y resolucion de problemas.

Contratos y Renovaciones

Renovacion y caducidad de contratos.

manejo de clientes potenciales

Quién me puede comprar? y recomedar?

Relacion empresa y contacto

Relaciones de negocios o sociales entre empresas.

Capacidad de respuesta

Ayudas en pantalla para solución de problema.

Servicio SMS masivo

Excelente planificación y ejecución de campañas interactivas de SMS. Nuestros servicios te permiten enviar:

Promociones y ofertas

Tus clientes recibiran sms con las promociones y ofertas especiales.

Eventos y actividades

Enviar invitaciones a eventos y actividades de tu empresa.

Pagos

Enviar recordatorios y confirmaciones de pagos a tus clientes.

Informacion

Enviar consejos, informacion importante a tus contactos.

Comunicacion

Establecer comunicaciones dentro de organizaciones e instituciones.

Productos

Informar sobre el lanzamiento de nuevos productos

Control Alícuotas

Especializado para condominios, conjuntos y edificios
Why choose Us?

ConjuntosFacturación Masiva

El sistema se programa de manera periódica para generar de manera automática las facturas o recibos de pagos a todos los copropietarios enviandolos a su correo electrónico junto con su estado de cuenta, promociones, obras, etc realizadas en el conjunto.

Why choose Us?

CondominiosRegistro de Quejas y novedades.

Se puede ingresar a un portal web que recibe todas las quejas y novedades clasificandolas estadísticamente para resolver inmediantamente los inconvenientes recurentes.

Why choose Us?

EdificiosReportes Gastos Pagos.

Mantener a los copropietarios informados de manera clara y sencilla en cualquier momento y lugar es sinónimo de una buena administración. Nuestro software permite revisar en tiempo real los pagos y gastos generados con una comparación de ingresos recibidos.

SOLICITUD DE SERVICIO

Envianos un mail y solicita nuestros servicios.